2021年5月19日中午12：00—13：00

在学术报告厅一举行第三次社团大会

议程一

社联部委员梅子豪上台讲话

议程二

社联部谢智鹏讲解四月份社团卫生情况

议程三

社联部委员梅子豪上台宣读五月份活动预览

议程四

四月份月度之星：模特协会、演讲与口才协会、跆拳道协会、青年志愿者协会

社团注意事项

一、活动书面资料的问题

大家在开展活动前，首先要准备好的就是策划书，以及活动的开展时间，在哪个场地开展等等需要填写的表格这些先填好，尤其是场地方面的问题，有时候大家会经常找到我这边进行一个申请，但是有时候特别忙的话就会有一些纰漏存在，所以防止以后大家的场地没有及时的申请或是没有跟进反馈，场地申请方面大家先过来填写场地申请表，以后严格根据表格来进行系统申请场地，这样也不会出错，后续也不会存在后补申请表单这样的情况，然后就是资料整理提交的地方，需要整理的资料是举办活动的前期先准备策划书提交社联这边审核归档，活动举办完之后的哪一个星期内在提交根据实际情况更改为最终版的策划书，活动的照片，活动通讯稿，活动总结，如果是比赛性质的活动就要加上比赛名次等等，但是大家这一个学期提交资料的效率还是比较慢的，所以建议大家可以在自己协会内部分配好人员或是规划到协会内的策划部或是宣传部统一进行填写提交、大家的星级评定方面受到的影响也跟资料提交的速度有一定的关系

二、场室使用问题

今天跟大家强调这个也是因为这两个月在场室使用方面收到的投诉比较多，大家在申请好场地，使用的时候，如果是不会操作设备方面的，可以提前跟社联报备，尤其是电器电子设施方面的东西，在使用完的时候大家也要记得收拾一下现场的卫生方面，还有门窗有没有关好这样，这些是很重要的，毕竟场室都是归学校的，只是给到我们去用，里面的东西也不是说很便宜，弄坏或是弄丢了那责任也是比较严重的，大家以后使用的时候好好检查

三、协会成员方面的管理

这一点的话主要是关于染发情况的，染发的话之前丹姐也有提过，除了美容美发专业，其他人是不予许染发的，尤其是那种颜色特别明显的，当然如果是为达到一些特殊的节目效果，可以染，但是表演完就需要染回来，这个也是跟星级评定是直接挂钩的问题

四、大礼堂专场的协助方面

这学期的话，大家在大礼堂开展专场的时候应该都有找到文娱部来进行帮忙协助这样，但是的话文娱部的主要工作职责在于，负责指导大家在礼堂开展的活动方面的设备操作跟主台后台工作的说明，不是说全部都是文娱在负责，大家只管专场的节目就可以了，文娱的核心方面还是在于指导跟引领的一个作用，没有说是全部亲历亲为的去帮到大家全程处理好，如果以后都是这样的话协

学生服务与发展处

2021.5.21